Planificación ERP a largo, mediano o corto plazo

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¿Qué proveedor de ERP necesita su empresa?

Hay un gran error a la hora de creer que un ERP es un sistema de planificación de la producción de largo plazo y por eso las órdenes de trabajo (OTs) salen desactualizadas. Para aclarar esto, es importante recurrir a las definiciones de APICS (The Association for Operations Management), la organización líder en administración de la producción.

Planificación ERP a largo plazo

Aunque la planificación estratégica puede ponerse un nivel superior, comenzamos por el «Plan de Negocios». Se refiere a aquellas variables que hacen a la capacidad productiva, de determinar instalaciones (tamaño y ubicación), productos y procesos.

¿Cómo juega el en este horizonte? Pues, no juega o casi no juega.

Las herramientas asociadas son: evaluación de proyectos de inversión, análisis de procesos, determinación de cuellos de botella y otras.

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APICS: la jerarquía de planificación y control

Planificación ERP de mediano plazo

Se trata de la construcción de un «Plan de Operación y Ventas» acordado entre todos los sectores de la empresa. Se trata de un proceso de negocios, realizado a nivel agregado o por familia de productos:

  • Marketing aporta la inteligencia de mercado y la demanda proyectada,
  • Ventas la demanda real,
  • Producción la capacidad disponible,
  • Finanzas los requerimientos financieros,
  • Recursos Humanos el talento humano.

¿Cómo juega el ERP para planificar el mediano plazo? Pues depende del ERP. Lo que aquí hace falta es la capacidad de análisis del tipo “qué pasa si” o «what if». Por ejemplo, si se venden «x» unidades de la familia tal de productos e «y» de la otra… ¿Cuántas horas de máquina hacen falta, cuántas materias primas, personal, …?

Planificación ERP de corto plazo

Se trata del «Programa Maestro de Producción», integrado con herramientas específicas que lo hacen: cuántos ítem de cada tipo se producirán y cuándo, con el objetivo de cumplir con lo acordado con los clientes.

Esto último se encuentra, claro está, íntimamente ligado a la disponibilidad de los materiales necesarios, lo que requiere la «Planificación del Requerimiento de Materiales». Esto surge del MPS cuando se agregan el listado de materiales necesarios para fabricar cada producto (habitualmente llamado BOM, por Bill of Materials) y los tiempos en que se consigue cada uno (los lead times). Esta es otra de las funciones del ERP, además de su esencial relación con el manejo de inventarios.

Control de la Actividad de Producción

Finalmente, llegamos a último eslabón y como su nombre lo indica, no es una parte de la planificación sino de la ejecución y, efectivamente, es crítico para el sistema de gestión contar con información actualizada para poder hacerlo con éxito.

A modo de conclusión, es habitual que la parte más dificultosa de la implementación de un ERP sea la planificación y control de la producción, particularmente en las PyMEs. Hay un motivo ineludible que es por el cual ese aspecto es el “más propio” de cada empresa pero hay otro que es perfectamente evitable y se refiere a la falta de comprensión de ambos lados, implementadores y personal de planta, sobre qué significa planificar la producción.

Germán GUIDO LAVALLE es Director de GL&A Consultores

Adaptado por la división consultoría de EvaluandoERP

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