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Si bien es sabido que contar con un sistema de gestión ERP ayuda a obtener mejoras y ventajas financieras en las organizaciones, las mismas deben analizarse desde los siguientes puntos de vista: En primer lugar, las ventajas económicas dependerán de las funcionalidades que posea el software ERP que consideremos. Ya que no todos son iguales y además, muchos han adoptado la sigla ERP, (Planeamiento de los Recursos Empresarios), pero no tienen incorporadas funcionalidades para el Planeamiento y el Control de nivel Gerencial.

Pero además, las mejoras en términos monetarios, no devienen de la mera implementación de un ERP, si es que previamente no se han estudiado el sistema de información existente y se han planteado objetivos de mejora del sistema y de la cultura organizacional. Tengamos en cuenta también que desarrollar un adecuado Sistema de Información coloca a la organización en la posesión de una ventaja competitiva ya que posibilitará un mejor apoyo a las actividades operativas y la toma de decisiones.

Hechas estas aclaraciones, observamos que la mejora producida por el Sistema de Información y la elección del producto software adecuado redundara en beneficios concretos de mayores ingresos y/o disminución de costos. Además, estos nuevos flujos financieros pueden ser de corto, mediano y largo plazo.

Para ejemplificar, mencionamos algunas de las ventajas:

• Contribuye a la administración eficiente y eficaz de los recursos de la organización.
• Permite mejorar las relaciones con proveedores y clientes.
• Facilita la adaptación de la organización ante los cambios en el contexto.
• Posibilita implementar y ejecutar el planeamiento y el control.
• Incorpora eficiencia y eficacia en los procedimientos administrativos.
• Permite detectar oportunamente amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades.
• Contribuye a disminuir el riesgo empresario.
• Genera y acumula conocimiento y experiencia.

Estas ventajas pueden ser perfectamente valuadas y desde luego la dimensión de su impacto dependerá de cada caso en particular.

Por el Cr. Hugo H. López Medrano

 

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